Si vous nous confiez la location de votre bien immobilier
Que faisons-nous ?
Première étape, la constitution du dossier
Pour une location efficace, une bonne information est primordiale ; après une première visite sur place, nous préparons un dossier complet avec ;
- Prise de photos ; qui, agrémente le visuel du client, encore faut-il savoir quels sont les critères visuels qui motivent les gens ! Pour cela notre-savoir faire et l'expérience de valorisation d'un bien sera un partenaire clef à cette exigence.
- Rédaction des annonces ; une annonce correctement rédigée fera mouche, là encore, seul un professionnel relèvera immédiatement les arguments qui frappent, et qui ne sont pas nécessairement ceux auxquels vous avez pensé.
- Mise en place d'un argument « géographique » destiné à fournir un maximum d'éléments de décision aux clients.
- Si vous nous en avez donné mission, obtenir les documents légaux ; désormais, le certificat de performance énergétique est requis pour la location d'un bien résidentiel, bientôt un contrôle électrique le sera aussi. Dans certains cas, le locataire nous demande de vérifier si la situation urbanistique du bien est en règle.
Deuxième étape, c'est parti !
Dans un premier temps, nous faisons des relances par téléphone et par courrier électronique des clients se présentant à nous ; chez nous, pas de relance à l'aveugle, nous sélectionnons et ciblons des clients concrets sur base des dernières semaines et surtout nous cherchons à ce que la location et le locataire sont aux plus proche possible des critères du propriétaire soucieux d'un locataire idéal et de l'amateur à la recherche du logement adéquat.
Ensuite, si vous nous en avez donné mission, nous lançons les publicités sur nos divers supports en étroite liaison avec le type de location à aboutir.
En presse papier, nous travaillons essentiellement avec Logic-Immo et le Vlan, très prisé par les classes moyennes belges et par les européens, qui ont l'habitude de ce genre de magazine chez eux. Il s'agit donc d'une vitrine supplémentaire pour votre bien, distribuée à l'entrée des commerces.
Notre vitrine et notre agence sont des atouts incontestable, que votre bien se trouve à proximité de notre agence ou ailleurs. En effet, toutes personnes traversant Tournai, ne pourra manquer de passer devant notre agence, et d'y entrer ! De plus, notre spécialisation en location fait du bouche à oreille, la seule et la meilleure publicité pour votre bien.
Grâce à notre collaboration avec diverses entités et inter-agences, vous élargissez le champs d'intérêt et d'amateur. Une seule agence de contact, mais proposé à d'autres agences.
Après ces étapes, arrivent les visites ...
Devoir s'accorder entre l'agenda du client et le vôtre, ainsi que parfois, celui du locataire actuel ou d'une tierce personne, c'est aussi un métier, un exercice qui peut s'avérer très compliqué, surtout pour un propriétaire actif qui ne peut se permettre de répondre au téléphone à tout instant du jour et du soir ; nous sommes joignables 6 jours sur 7 de 9h30 à 18h30, et avec un système de répondeur et numéro d'urgence, nous vous rappelons en dehors des horaires prévue.
Ensuite, faire les visites, ce n'est pas juste ouvrir une porte et dire « voilà la cuisine », c'est surtout faire preuve de professionnalisme et de psychologie ; sentir le client, l'orienter, le conseiller, trouver les arguments qui vont le convaincre, montrer les possibilités de l'habitation.
Là encore réside la force de l'agent immobilier par rapport au propriétaire ; vous n'avez à priori qu'un seul bien, à un endroit et à un moment précis. Nous avons en permanence un éventail de biens qui non seulement, attirent une quantité d'amateurs, mais surtout nous permet de les réorienter vers un autre quartier, un autre budget, un autre type de bien, qui sait le vôtre !
Par la suite, arrive la parfois rude étape de la sélection
Peu de propriétaires savent qu'exiger contrats d'emploi, fiches de paie, certificats de résidence, cartes d'identités, coordonnées d'anciens propriétaires,... est devenu illégal et répréhensible. La loi sur la protection de la vie privée est très claire à ce sujet ; vous pourrez retrouver de nombreuses informations à ce sujet sur le site Internet du Centre pour l'Egalité des Chances à l'adresse http://www.diversite.be/.
Par contre, l'agent immobilier, lui, a l'obligation légale et déontologique de vérifier l'identité et la solvabilité du client. Il peut donc se permettre d'établir un véritable dossier de renseignements confidentiels, qu'un propriétaire ne peut plus demander sans risquer de se voir taxer d'inquisiteur, de raciste ou d'autres noms doiseaux.
Enfin, nous vous présentons le ou les candidats que nous jugeons,d'expérience, être convenable, solvable et « correct » . Car pour vous comme pour lui, ce sera le début d'une nouvelle relation non seulement contractuelle mais aussi humaine, il vaut donc mieux que dès le départ « le courant passe » !
Par conséquent, nous vous laissons par principe le contrôle et l'entière décision finale sur votre futur locataire.
Que faisons-nous d'autres ?
Voilà, après toutes ces étapes qui constituent le corps d'une mise en location, il existe encore d'autres étapes plus administratives mais néanmoins indispensables, telles que :
- rédaction, lecture, signature et enregistrement du bail,
- commande de l'état des lieux d'entrée,
- vérification de la constitution de la garantie locative,
- vérification de la signature d'un contrat d'assurance,
- et de plus en plus, un suivi logistique et humain des nouveaux locataires, qui ont besoin d'un petit coup de main pour démarrer leur nouvelle existence !
Comme quoi, un agent immobilier, c'est une vraie plus-value, non ?
Enfin, pour présenter votre bien, nous devons avoir une mission écrite, rédigée conformément à l'A.R. du 12 janvier 2007 ;
Pour consulter, cliquez sur : Texte
Signer une mission de location, ce n'est pas vous « coincer » ou vous « empêcher » et surtout ce n'est pas un sentiment de non « confiance», c'est faire en sorte que vous soyez juridiquement protégé.
Quel que soit le type de mission que vous choisirez, les honoraires s'élèvent au maximum à un mois de loyer hors TVA